O tym, że CV jest ważnym dokumentem w procesie rekrutacji, wie każdy, kto poszukuje pracy. Wymieniamy takie punkty, jak nasze wykształcenie, doświadczenie w pracy, przebyte kursy czy zainteresowania. Pracodawca badając podobny dokument nabiera już stopniowo przekonania, kim jest jednostka kryjąca się pod tym pismem. Niemniej, planując zdobyć bardziej szczegółowe informacje na jej temat, niezbędny będzie tu list motywacyjny. Z niego podmiot rekrutujący może dowiedzieć się dużo więcej, poznając dokładniej kandydata na dane stanowisko. Poza wspomnianymi dokumentami, na etapie rekrutacji nie można pominąć także kolejnego pisma. Jest nim mianowicie podanie o pracę. Dokument taki tworzy się chociażby w sytuacji, gdy nie odszukamy w żadnym źródle informacji ogłoszenia dotyczącego naboru na jakąś posadę, ale chcielibyśmy o nią chcieć. Podanie jest to zwróceniem się do właściciela lub osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie personelu o rozpatrzenie naszej kandydatury. Jest toż pismo krótkie, zawierające nasze dane osobowe, datę, miejsce, a także nazwę firmy, w której chcemy pracować. Następnie należy użyć zwrotu grzecznościowego, a trochę pod nim w kilku zdaniach nakreślić prośbę o przyjęcie wraz z krótkim omówieniem motywacji.